Einsatz von MS Teams in der Lehre

Ein Team zur Zusammenarbeit mit Studierenden wird aus dem Campus-Management-System (CAS) (unter https://campus.kit.edu) zu einer dort eingetragenen Lehrveranstaltung erzeugt. Dies können dort Lehrende die mit der Rolle „Dozent“ eingetragen sind oder Personen mit der Rolle „Veranstaltungsbearbeiter“ einrichten. Wenn Sie dort selbst keinen Zugriff haben, wenden Sie sich bitte an campusteam∂sle.kit.edu.
 

• Loggen Sie sich dazu in das CAS ein und öffnen Sie die Lehrveranstaltung.

• In den Detailinformationen der Lehrveranstaltung finden Sie unter dem Link zum Anlegen eines ILIAS-Kurses auch die Möglichkeit ein MS Team anzulegen.
  Klicken Sie dazu auf „Team anlegen-(MS Teams)“
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• Das Connect Portal öffnet sich und es wird ein Team mit der Namenskonvention „OE_SemesterVeranstaltungsnummer_Titel-der-Lehrveranstaltung“ erzeugt. Sie sollten dieses Team unmittelbar in MS Teams mit Ihrem KIT-Account sehen. Alle bei der Lehrveranstaltung mit der Rolle „Dozierende“ oder „Veranstaltungsbearbeitende“ eingetragenen Personen werden im Team als Besitzende eingetragen. Im Vorgang oder später in MS Teams kann der Name verändert werden.
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• In der Mitte wird ein Beitrittslink angezeigt. Studierende können über diesen Link dem Team eigenständig beitreten (s.u).

• In CAS ändert sich die Anzeige, statt „Team erstellen“, steht jetzt dort „Team verwalten“. Klicken Sie auf „Team verwalten“ können Sie den Dialog erneut öffnen, um den Beitrittslink zu ändern oder auch das ganze Team zu löschen.

Sie können Studierende auf zwei Wegen in das Team holen. Entweder durch manuellen Eintrag oder durch eine Selbsteinschreibung der Studierenden. Wir empfehlen die Selbsteinschreibung.
 

A.) Selbsteinschreibung der Studierenden

• Im Campus-Management erscheint nach dem Anlegen des Teams ein Link (siehe oben). Mit diesem können Studierende selbständig dem Team beitreten. Sie sind dann als Gast im Team. Studierende bekommen einen solchen Dialog angezeigt. Über den blauen Button treten Sie dem Team bei.
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• Kopieren Sie den Link aus CAS und geben Sie ihn den jeweiligen Studierenden, z.B. im ILIAS-Kurs weiter. HINWEIS: Alle, die diesen Link und einen KIT-Account haben können so dem Team beitreten. Daher können Sie im CAS den Beitrittslink jederzeit neu generieren.

B.) Manuelles Hinzufügen

• Damit dies möglich ist, müssen die Studierenden MS Teams bereits einmal genutzt haben, d.h. auf der Seite my.scc.kit.edu der Datenschutzvereinbarung im Abschnitt MS Teams Cloudnutzung zugestimmt haben. Vorher sind die Accounts nicht sichtbar und können dem Team nicht hinzugefügt werden.

• Öffnen Sie in MS Teams das Team. Neben dem Teamnamen klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Mitglied hinzufügen“ aus. c

• Sie können Personen mit zwei verschiedenen Berechtigungen hinzufügen. Studierende sind in der Regel „Kursteilnehmer“. Personen mit der Rolle „Lehrer“ haben die gleichen Rechte wie Sie als Besitzende des Teams.
  

• Klicken Sie auf „Studenten suchen“ und geben Sie den vollständigen u-Account in der Form „uxxxx ∂does-not-exist.student kit edu“ ein. (Hinweis: In der Mitgliederliste des ILIAS Kurses werden in der Spalte Benutzername die u-Accounts angezeigt.)

• Schließen Sie den Dialog mit „Schließen“.

Für die folgenden Tätigkeiten öffnen Sie das Team in MS Teams.
 

Teilnehmende im Team überprüfen oder entfernen

• Klicken Sie auf die drei Pünktchen neben dem Teamnamen.

• ´Wählen Sie „Team verwalten“ aus. Es wird die Mitgliederliste angezeigt​

• Lehrende werden mit der Rolle Besitzer oder Mitglied, Studierende mit der Rolle Gast angezeigt.

• Mit dem X-Symbol können Sie Personen aus dem Team entfernen. Achtung, es erfolgt keine Nachfrage.

Mit Kanälen können Sie verschiedene Themen getrennt bearbeiten. Sie können für Arbeitsgruppen jeweils einen Kanal als Arbeitsbereich anlegen, oder Kanäle für verschiedene inhaltliche Themen verwenden, z. B. Fragen zu den Übungen, Fragen zur Vorlesung etc.
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Je nach dem in wie vielen Teams Sie Mitglied sind, können Benachrichtigen schnell stören. Sie können in Ihren Profileinstellungen (Symbol ganz oben rechts) bearbeiten welche Benachrichtigungen Sie in welcher Form erhalten.
>> Weitere Infos

Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkt verhindern, dass sich Studierende erneut einschreiben oder dass der Beitrittslink weitergegeben wird, können Sie im CAS unter Detailinformationen der Lehrveranstaltung den Beitrittslink neu generieren lassen. Der bisherige Link funktioniert dann nicht mehr.

Sie können das Team in der MS Teams Oberfläche jederzeit komplett löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Sie wollen z.B. für eine Vorlesung mit mehreren Übungsgruppen und Tutorien mehrere MS Teams. Wenn die Übungsgruppen jeweils als eigenständige Veranstaltung im CAS eingetragen sind, können dafür auf dem gleichen Weg wir für die Vorlesung Teams eingerichtet und verwendet werden. Ist dies nicht der Fall, prüfen Sie bitte, ob Sie mit jeweils einem eigenen Kanal im Team der Vorlesung arbeiten können. Alternativ können Mitarbeiter auch von Hand in MS Teams weitere Teams unabhängig von einer Veranstaltung in CAS erzeugen. Diese Teams erscheinen ebenfalls in der Verwaltungsoberfläche connect.studium.kit.edu. Dort können dann für diese Teams ebenfalls Beitrittlinks für Studierende erzeugt werden.  Rein studentische Arbeitsgruppen, können sich selbstständig im Tenant für Studierenden Teams anlegen und organisieren. Mitarbeiter-Accounts haben dort allerdings keinen Zugriff.

Dieses Problem tritt vereinzelt bei Studierenden-Accounts auf. Eine Lehrveranstaltung wurde in MS Teams abgebildet und einen Beitrittlink mit CampusConnect erzeugt, der über ILIAS zur Verfügung gestellt wurde. Studierende bekommen nach dem Anklicken des Links zwar die Meldung, dass sie aufgenommen wurden, und in MS Teams stehen sie auch in der Liste der Teilnehmenden drin, aber in der Teams Oberfläche sehen sie den Kurs nicht.

Diese Studierende müssen sich zur Behebung des Problems an  teams-support∂scc.kit.edu wenden. Dies muss von der Studierenden-Email-Adresse des zugehörigen Accounts mit Angabe des Account-Kürzels erfolgen.