Copilot: Einsatzszenarien

Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der Sie dabei unterstützt, alltägliche Aufgaben effizienter zu gestalten, kreative Prozesse zu fördern und die Zusammenarbeit zu verbessern. Ob in der Lehre, Verwaltung, IT oder Forschung – Copilot hilft Ihnen, Zeit zu sparen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

In dieser Übersicht finden Sie praxisnahe Szenarien, wie Sie Copilot in Ihrem Arbeitsbereich einsetzen können. Lassen Sie sich inspirieren und entdecken Sie neue Möglichkeiten, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Allgemeine Tipps für den Einstieg
  • Beginnen Sie mit einfachen Aufgaben, um sich mit Copilot vertraut zu machen.
  • Formulieren Sie präzise und spezifische Anfragen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
  • Überprüfen Sie die Vorschläge von Copilot und passen Sie sie bei Bedarf an.
  • Datenschutz und Informationssicherheit beachten: Vermeiden Sie die Eingabe sensibler oder personenbezogener Daten.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten von Microsoft:
    Introduction to Microsoft 365 Copilot
    Get Started with Microsoft 365 Copilot
    Copilot Learning Hub

Kommunikation

Ersten Entwurf erstellen
Bitten Sie Copilot, auf Basis vorhandener Informationen oder Recherchen einen ersten Textentwurf zu erstellen – etwa für Beiträge, Anleitungen oder E-Mails.
Erstelle mir einen ersten Entwurf für [z. B. eine E-Mail zur Einladung zu einem Workshop / einen Info-Beitrag im Intranet]. Verwende die folgenden Informationen als Grundlage: [hier relevante Stichpunkte oder Textabschnitte einfügen]. Der Text soll informativ, klar und motivierend sein.
Texte zielgruppengerecht anpassen
Lassen Sie verschiedene Varianten für unterschiedliche Zielgruppen erstellen – z. B. für Studierende, Mitarbeitende oder Lehrende.
Passe diesen Text an verschiedene Zielgruppen an:
– Variante für Studierende: eher locker und verständlich
– Variante für Mitarbeitende: sachlich und klar strukturiert
– Variante für Lehrende: professionell und praxisorientiert
[Hier den Ursprungstext einfügen]
Inhalte zusammenfassen
Fassen Sie komplexe Texte und Dokumente prägnant zusammen – zur schnellen Weiterverarbeitung.
Fasse den folgenden Text in 3-5 prägnante Stichpunkte zusammen. Achte darauf, die wichtigsten Inhalte und Aussagen verständlich darzustellen – ideal für eine schnelle Einarbeitung.
[Text oder Dokumentauszug einfügen]
Vergleichbare Inhalte recherchieren
Nutzen Sie Copilot, um ähnliche Beispiele oder Ankündigungen zu finden – zur Orientierung bei Tonalität, Struktur und Formulierungen.
Finde vergleichbare Beispiele oder Vorlagen für [z. B. Workshop-Ankündigungen, Einladungsmails zu Fortbildungen]. Ich benötige Anregungen zur Tonalität, Struktur und Formulierung. Zeige mir ggf. auch typische Formulierungen oder Bausteine.
 
Inhalte strukturieren und gliedern
Lassen Sie Copilot Überschriften und logische Gliederungen vorschlagen – ideal für Texte mit vielen Informationen.
Strukturiere den folgenden Text in eine logische Gliederung mit passenden Zwischenüberschriften. Achte auf eine klare, übersichtliche Struktur, damit sich Lesende schnell orientieren können.
[Text oder Stichpunkte einfügen]
Bestehende Inhalte umformulieren oder kürzen
Wenn ein Text zu lang, zu kompliziert oder nicht zielgruppengerecht formuliert ist, kann Copilot helfen, ihn zu vereinfachen oder zu straffen.
Kürze den folgenden Text auf maximal fünf Sätze und formuliere ihn verständlich und zielgruppengerecht – geeignet für eine interne Mitteilung an Mitarbeitende.
[Text einfügen]
Schreibstil angleichen
Passen Sie neue Texte stilistisch an Ihre bisherige interne oder externe Kommunikation an – für Konsistenz in Ton und Ausdruck.
Passe den folgenden Text an unseren bisherigen Kommunikationsstil an – orientiere dich dabei an [z. B. Text von Newsletter]. Der Stil soll [z. B. professionell, freundlich und klar] sein.
[Text einfügen]
Einleitung und Abschluss ergänzen
Verwenden Sie Copilot, um eine prägnante Einleitung und einen professionellen Schlussteil für den Beitrag zu formulieren – z. B. mit einem Call-to-Action oder Hinweis auf eine Schulung.
Formuliere für den folgenden Text eine prägnante Einleitung und einen passenden Abschluss. Die Einleitung soll Interesse wecken und den Kontext kurz umreißen. Der Abschluss soll professionell sein – gern mit einem Call-to-Action oder Verweis auf weiterführende Angebote.
[Haupttext einfügen]

Übersetzungen

Inhalte übersetzen
Nutzen Sie Copilot für die Übersetzung von Texten in gängige Sprachen wie Englisch, Französisch oder Spanisch – etwa für Webseiten, Info-Mails oder Veranstaltungsflyer.
Übersetze den folgenden Text ins Englische. Achte auf professionelle, gut lesbare Formulierungen – Zielgruppe sind internationale Studierende.
[Text einfügen]
Übersetzungen vereinfachen und an Zielgruppen anpassen
Wenn Übersetzungen zu komplex oder zu direkt übertragen sind – Copilot kann helfen, sie stilistisch zu optimieren oder einfacher zu machen.
Überarbeite diese englische Übersetzung so, dass sie leichter verständlich und stilistisch natürlicher klingt. Zielgruppe sind internationale Studieninteressierte mit B2-Sprachniveau.
[Englischer Text einfügen]

 

Vergleich von Übersetzungen
Nutzen Sie Copilot zur Analyse, ob eine bestehende Übersetzung korrekt, stilistisch passend und vollständig ist – mit Optimierungsvorschlägen.
Vergleiche diesen deutschen Text mit seiner englischen Übersetzung. Weisen Sie auf inhaltliche Abweichungen, sprachliche Schwächen oder Verbesserungspotenzial hin.
[Beide Versionen einfügen]

Reden und Präsentationen

Gliederung und Argumentationsstruktur entwickeln
Bitten Sie Copilot, eine logische und überzeugende Gliederung für Ihre Präsentation oder Rede zu entwerfen – angepasst an Zielgruppe und Anlass.
Erstelle eine überzeugende Gliederung für eine Präsentation zum Thema [z. B. Einsatz von Chatbots in der Hochschulverwaltung]. Zielgruppe sind Verwaltungsmitarbeitende, der Anlass ist ein interner Workshop. Die Argumentationsstruktur soll praxisnah und verständlich sein, mit einer kurzen Einführung, konkreten Beispielen und einem Ausblick auf mögliche nächste Schritte.
Präsentationsfolien vorbereiten
Nutzen Sie Copilot, um auf Basis von Ideen, Stichpunkten oder Texten erste Folien zu erstellen – mit passenden Titeln, Inhalten und ggf. Sprechernotizen.
Erstelle einen Vorschlag für eine PowerPoint-Präsentation mit ca. 5–7 Folien zum Thema [z. B. Vorteile von KI-gestützten Chatbots in der Administration]. Verwende folgende Stichpunkte als Grundlage: [Stichpunkte einfügen]. Gib zu jeder Folie einen Titel, die wichtigsten Inhalte und ggf. eine Sprechernotiz an.
 
Redeentwürfe schreiben oder überarbeiten
Geben Sie Copilot eine erste Version Ihrer Ansprache – etwa zur Semestereröffnung oder einer Tagung – und lassen Sie sie stilistisch überarbeiten oder klarer strukturieren.
Überarbeite den folgenden Redeentwurf für eine Semestereröffnung. Der Stil soll freundlich, wertschätzend und inspirierend sein – passend für ein gemischtes Publikum aus Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden. Bitte achte auf eine klare Struktur und gute Übergänge.
[Redeentwurf einfügen]
Frühere Reden analysieren
Lassen Sie vergangene Reden oder Präsentationen zusammenfassen, um zentrale Aussagen, Zahlen oder Zitate gezielt wieder aufzugreifen und inhaltliche Kontinuität zu schaffen.
Analysiere den folgenden Redetext [z. B. von der letztjährigen Tagung] und fasse die zentralen Aussagen, verwendeten Zitate und eventuell genannte Zahlen in Stichpunkten zusammen. Ich möchte zentrale Inhalte daraus für eine neue Ansprache wiederverwenden.
[Redetext einfügen]

Support

Anleitungen verständlich formulieren
Nutzen Sie Copilot, um technische oder organisatorische Anleitungen klarer und zugänglicher zu gestalten – etwa für unterschiedliche Zielgruppen innerhalb der Hochschule. Bei Bedarf auch mehrsprachig.
Formuliere die folgende Anleitung so um, dass sie für nicht-technische Mitarbeitende leicht verständlich ist. Verwende klare Sprache, einfache Schritte und vermeide Fachjargon. Zielgruppe: Hochschulmitarbeitende ohne IT-Vorkenntnisse. Übersetze diese Anleitung zusätzlich ins Englische und achte auf sprachlich klare Formulierungen für ein internationales Hochschulpublikum.
[Text oder Stichpunkte einfügen]
Checklisten erstellen
Lassen Sie Copilot auf Grundlage vorhandener Richtlinien oder Handbücher strukturierte Checklisten erstellen – z. B. zur Umsetzung von Sicherheits-, Datenschutz- oder Qualitätsstandards.
Erstelle eine übersichtliche Checkliste auf Grundlage der folgenden Richtlinie. Die Checkliste soll alle wesentlichen Schritte und Punkte enthalten, die bei der Umsetzung von [z. B. Datenschutzmaßnahmen bei digitalen Tools] zu beachten sind. Formuliere sie praxisnah und klar.
[Richtlinientext oder Zusammenfassung einfügen]

 

Inhalte für Web und Social Media

SEO-Keywords identifizieren
Identifizieren Sie mit Copilot relevante Suchbegriffe, um Webseiten, Studiengänge oder Projekte sichtbarer zu machen.
Analysiere den folgenden Text und identifiziere geeignete SEO-Keywords, um die Sichtbarkeit bei Suchmaschinen zu verbessern. Zielgruppe sind Studieninteressierte im Bereich [z. B. Data Science / Lehramt / Nachhaltigkeit]. Bitte schlage auch verwandte Begriffe und Long-Tail-Keywords vor.
[Text einfügen]
Content generieren

Nutzen Sie die ermittelten Keywords, um Copilot zielgerichtete Texte für Ihren Webauftritt oder einen Blogbeitrag erstellen zu lassen.

Erstelle einen ansprechenden Webtext (ca. 200–300 Wörter) zum Studiengang [Name], basierend auf diesen Keywords: [Liste der Keywords]. Der Text soll suchmaschinenoptimiert, aber natürlich lesbar sein – Zielgruppe: Studieninteressierte. Bitte verwende eine einladende und informative Tonalität.
Korrekturlesen
Verwenden Sie Copilot, um Inhalte grammatikalisch und stilistisch zu überprüfen – z. B. nach den Standards akademischer Kommunikation.
Lies den folgenden Text Korrektur und überarbeite ihn sprachlich, stilistisch und grammatikalisch – orientiert an den Standards akademischer Kommunikation. Achte auf klare Ausdrucksweise, gute Lesbarkeit und sachlichen Ton.
[Text einfügen]
 
Diese und weitere Szenarien finden Sie in der Szenarien-Bibliothek von Microsoft. 
Bilder ergänzen
Lassen Sie Copilot passende Bilder generieren, z. B. für Präsentationen, Lehrmaterialien oder Veranstaltungsankündigungen.
Erstelle ein passendes Bild für eine Präsentation zum Thema [z. B. Digitale Tools in der Hochschulverwaltung]. Der Stil soll modern, professionell und bildungsbezogen sein – ideal als Titelbild für eine PowerPoint-Folie.
Überschriften und Gliederung erstellen
Verwandeln Sie Keywords in prägnante Überschriften und Zwischenüberschriften – ideal für Webtexte, Newsletter oder Broschüren.
Erstelle eine logische Gliederung mit passenden Haupt- und Zwischenüberschriften auf Basis der folgenden Keywords: [Keywords einfügen]. Ziel ist ein gut strukturierter Webtext für Studieninteressierte.
Social-Media-Beiträge ableiten
Bitten Sie Copilot, aus einem vorhandenen Text kurze und zielgruppengerechte Beiträge für LinkedIn, Instagram oder Twitter zu erstellen.
Formuliere drei kurze Social-Media-Beiträge auf Basis dieses Textes – jeweils für LinkedIn, Instagram und X. Achte auf die jeweilige Plattform-Tonalität, passende Hashtags und einen motivierenden Stil.
[Text einfügen]