Einsatz von MS Teams in der Lehre

MS Teams wird durch das SCC bereitgestellt. Allgemeine Informationen zum Zugang zu MS Teams und die Verwendung außerhalb der Lehre finden Sie daher auf den Seiten des SCC. Das SCC bietet auch den technischen Support an.

Für interaktives Zusammenarbeiten inklusive Live-Übertragung von Lehrveranstaltungen in Gruppen (z.B. Seminare, Übungsgruppen und Tutorien) wird Microsoft Teams in der Microsoft Azure Cloud als zentraler Dienst für das gesamte KIT zur Verfügung gestellt. Wenn Sie MS Teams einsetzen, stellen Sie bitte sicher, dass Studierende im zugehörigem ILIAS-Kurs die notwendigen Informationen zum Ablauf der Lehrveranstaltung bekommen, um auf MS Teams zugreifen zu können.

MS Teams kann von außen direkt mit dem KIT Account ohne VPN genutzt werden. Zu Beginn ist eine Freischaltung über die Webseite https://my.scc.kit.edu/shib/azurefreigabe.php notwendig. Dort finden Sie auch die zugehörige Datenschutzerklärung, der vor Nutzung zugestimmt werden muss.

Es ist auch möglich, Partneraccounts (GuP-Konten) in MS Teams hinzuzufügen. Gehen Sie hierfür wie auch als KIT-Mitarbeiter:in vor.

Studierende können als Gäste hinzugefügt werden, können Einladungen zu einem Team jedoch erst annehmen, wenn sie ihre Einwilligung zur Datenspeicherung in der Cloud erteilt haben.

Team für Lehrveranstaltungen in MS Teams einrichten

Ein Team zur Zusammenarbeit mit Studierenden wird aus dem Campus-Management-System (CAS) (unter https://campus.kit.edu) zu einer dort eingetragenen Lehrveranstaltung erzeugt. Dies können dort Lehrende die mit der Rolle „Dozent“ eingetragen sind oder Personen mit der Rolle „Veranstaltungsbearbeiter“ einrichten. Wenn Sie dort selbst keinen Zugriff haben, wenden Sie sich bitte an campusteam∂sle.kit.edu.
 

  • Loggen Sie sich dazu in das CAS ein und öffnen Sie die Lehrveranstaltung.

  • In den Detailinformationen der Lehrveranstaltung finden Sie unter dem Link zum Anlegen eines ILIAS-Kurses auch die Möglichkeit ein MS Team anzulegen.
    Klicken Sie dazu auf „Team anlegen-(MS Teams)“

  • Das Connect-Portal öffnet sich und es wird ein Team mit der Namenskonvention "OE_SemesterKursnummer_Kurstitel" erstellt. Sie sollten dieses Team sofort in MS Teams mit Ihrem KIT-Konto sehen. Alle Personen, die im Kurs mit der Rolle "Dozent" oder "Kursbearbeiter" eingetragen sind, werden im Team als Besitzer eingetragen. Der Name kann während des Prozesses oder später in MS Teams geändert werden.

  • In der Mitte wird ein Beitrittslink angezeigt. Über diesen Link können Studierende dem Team selbstständig beitreten (siehe unten).

  • In CAS wechselt die Anzeige von "Team erstellen" zu "Team verwalten". Wenn Sie auf "Team verwalten" klicken, können Sie den Dialog erneut öffnen, um den Beitrittslink zu ändern oder das gesamte Team zu löschen. 

Studierende in das MS Team holen 

Sie können Schüler auf zwei Arten zum Team hinzufügen. Entweder durch manuelle Eingabe oder durch Selbstregistrierung der Schüler. Wir empfehlen die Selbstregistrierung. 
A.) Selbsteinschreibung von Studierenden

  • Im Campus-Management erscheint nach dem Anlegen des Teams ein Link (siehe oben). Mit diesem können Studierende selbständig dem Team beitreten. Sie sind dann als Gast im Team. Studierende bekommen einen solchen Dialog angezeigt. Über den blauen Button treten Sie dem Team bei.

  • Kopieren Sie den Link aus CAS und geben Sie ihn an die jeweiligen Studierenden weiter, z.B. im ILIAS-Kurs. HINWEIS: Jeder, der diesen Link und einen KIT-Account hat, kann dem Team beitreten. Sie können daher den Beitrittslink in CAS jederzeit neu generieren.
B.) Manuelles Hinzufügen

  • Damit dies möglich ist, müssen die Studierenden MS Teams bereits einmal genutzt haben, d.h. auf der Seite my.scc.kit.edu der Datenschutzvereinbarung im Abschnitt MS Teams Cloudnutzung zugestimmt haben. Vorher sind die Accounts nicht sichtbar und können dem Team nicht hinzugefügt werden.

  • Öffnen Sie in MS Teams das Team. Neben dem Teamnamen klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Mitglied hinzufügen“ aus. c

  • Sie können Personen mit zwei verschiedenen Berechtigungen hinzufügen. Studierende sind in der Regel „Kursteilnehmer“. Personen mit der Rolle „Lehrer“ haben die gleichen Rechte wie Sie als Besitzende des Teams.

  • Klicken Sie auf „Studenten suchen“ und geben Sie den vollständigen u-Account in der Form „uxxxx∂student kit edu“ ein. (Hinweis: In der Mitgliederliste des ILIAS Kurses werden in der Spalte Benutzername die u-Accounts angezeigt.)

  • Schließen Sie den Dialog mit „Schließen“.

Team verwalten

Für die folgenden Aktivitäten öffnen Sie das Team in MS Teams.

Teilnehmer im Team prüfen oder entfernen

  • Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Teamnamen.
  • Wählen Sie "Team verwalten". Die Mitgliederliste wird angezeigt
  • Lehrkräfte werden mit der Rolle "Eigentümer" oder "Mitglied" angezeigt, Studierende mit der Rolle "Gast".

  • Mit dem X-Symbol können Sie Personen aus dem Team entfernen. Achtung, es erfolgt keine Nachfrage.

Kanäle verwalten
Mit Kanälen können Sie verschiedene Themen getrennt bearbeiten. Sie können für Arbeitsgruppen jeweils einen Kanal als Arbeitsbereich anlegen, oder Kanäle für verschiedene inhaltliche Themen verwenden, z. B. Fragen zu den Übungen, Fragen zur Vorlesung etc.
>> Weitere Infos
Benachrichtigungen verwalten
Je nachdem, in wie vielen Teams Sie Mitglied sind, können Benachrichtigungen schnell lästig werden. Welche Benachrichtigungen Sie in welcher Form erhalten, können Sie in Ihren Profileinstellungen (Symbol oben rechts) bearbeiten.
>> Mehr Infos
Beitritt zum Team abschalten
Wollen Sie zu einem späteren Zeitpunkt verhindern, dass sich Studierende erneut einschreiben oder dass der Beitrittslink weitergegeben wird, können Sie im CAS unter Detailinformationen der Lehrveranstaltung den Beitrittslink neu generieren lassen. Der bisherige Link funktioniert dann nicht mehr.
Team löschen
Sie können das Team jederzeit in der MS Teams-Oberfläche komplett löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Mehrere Teams für einen Kurs
Sie wollen z.B. für eine Vorlesung mit mehreren Übungsgruppen und Tutorien mehrere MS Teams. Wenn die Übungsgruppen jeweils als eigenständige Veranstaltung im CAS eingetragen sind, können dafür auf dem gleichen Weg wir für die Vorlesung Teams eingerichtet und verwendet werden. Ist dies nicht der Fall, prüfen Sie bitte, ob Sie mit jeweils einem eigenen Kanal im Team der Vorlesung arbeiten können. Alternativ können Mitarbeiter auch von Hand in MS Teams weitere Teams unabhängig von einer Veranstaltung in CAS erzeugen. Diese Teams erscheinen ebenfalls in der Verwaltungsoberfläche connect.studium.kit.edu. Dort können dann für diese Teams ebenfalls Beitrittlinks für Studierende erzeugt werden.  Rein studentische Arbeitsgruppen, können sich selbstständig im Tenant für Studierenden Teams anlegen und organisieren. Mitarbeiter-Accounts haben dort allerdings keinen Zugriff.
Warum können Studenten nicht dem MS-Team für den Kurs beitreten?
Dieses Problem tritt vereinzelt bei Studierenden-Accounts auf. Eine Lehrveranstaltung wurde in MS Teams abgebildet und einen Beitrittlink mit CampusConnect erzeugt, der über ILIAS zur Verfügung gestellt wurde. Studierende bekommen nach dem Anklicken des Links zwar die Meldung, dass sie aufgenommen wurden, und in MS Teams stehen sie auch in der Liste der Teilnehmenden drin, aber in der Teams Oberfläche sehen sie den Kurs nicht.

Diese Studierende müssen sich zur Behebung des Problems an  teams-support∂scc.kit.edu wenden. Dies muss von der Studierenden-Email-Adresse des zugehörigen Accounts mit Angabe des Account-Kürzels erfolgen.

Hier finden Sie Anleitungen und weitere Hinweise zur Verwendung von MS Teams in der Lehre und allgemeinen Benutzung: