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Mündliche Videokonferenzprüfungen

Das KIT ist bemüht, die Auswirkungen der Corona-Krise auf die Prüfungen so gering wie möglich zu halten. Dabei kann eine Prüfung via Videokonferenz eine Möglichkeit sein, sofern diese unabdingbar zeitnah stattfinden muss und deren Ausfall andernfalls zu erheblichen Nachteilen führt.

Sie haben noch Fragen?

Dann kontaktieren Sie uns bitte per Mail: elearning∂studium.kit.edu

Mit Wiederaufnahme des Studienbetriebs ab dem 20.04.2020 wird es wieder zulässig sein, mündliche Prüfungen vor Ort durchzuführen, bei denen nicht mehr als fünf Personen anwesend sind. Es ist aber damit zu rechnen, dass die Corona-Krise anhält und viele Prüfungsbeteiligte wegen Quarantänemaßnahmen, Reisebeschränkungen oder anderen Folgen der Covid-19-Pandemie nicht persönlich zu einer Prüfung erscheinen können. In besonderen Fällen wird es daher auch über den 19.04.2020 hinaus möglich sein, mündliche Prüfungen per Videokonferenz-System durchzuführen

Studierende finden Informationen zu Voraussetzungen und der Beantragung einer mündlichen Videokonferenz-Prüfung auf der zentralen Corona-Info-Seite des KIT im Bereich „Fragen zu Studium und Lehre“ im Abschnitt „Müssen am KIT Lehrveranstaltungen (z.B. Vorlesungen, Seminare) und Prüfungen ausfallen?

Eine Handreichung für Lehrende zu den formalen Voraussetzungen und der Durchführung von mündlichen Videokonferenzprüfungen wurde an die Studiendekane/innen versandt und kann dort angefragt werden. Zusätzlich finden Lehrende wichtige Informationen, Dokumente und Ansprechpartner für formale Fragen auf den Seiten von SLE.

Wie kommt eine mündliche Videokonferenz-Prüfung zustande?

Eine Durchführung via Videokonferenz erfolgt ausschließlich auf schriftlichen Antrag des Prüflings, der an den/die Prüfer/in zu stellen ist. Die Entscheidung über die Prüfungsabnahme obliegt dem/der Prüfer/in.

Hinweise zur technischen Umsetzung von mündlichen Videokonferenz-Prüfungen

Aktuell steht zur Durchführung von mündlichen Online-Prüfungen am KIT die quelloffene Videokonferenz-Webanwendung Jitsi Meet zur Verfügung, welche auf Servern des KIT bereitgestellt wird. Informationen zur Nutzung finden sich unter http://www.scc.kit.edu/dienste/vc-exam.php.

Falls über den Funktionsumfang von Jitsi Meet hinausgehender Bedarf besteht, steht weiterhin MS Teams aus der Microsoft Azure Cloud zur Verfügung (Info zu MS Teams http://www.scc.kit.edu/dienste/ms-teams.php).

Wir empfehlen dringend allen an der Prüfung beteiligten Personen, das Videokonferenzsystem vorab (spätestens einen Tag vor der Prüfung) zu testen! 

Checkliste für die mündliche Videokonferenz-Prüfung

Vor einer mündlichen Videokonferenz-Prüfung sollten alle an der Prüfung beteiligten Personen überprüfen, ob sie über die notwendigen technischen Voraussetzungen für eine solche Art der Prüfungsdurchführung verfügen. Klären Sie hierfür folgende Punkte:

 Ist bei allen beteiligten Personen ein für die Videokonferenz geeigneter Rechner/Laptop vorhanden?

Wir empfehlen, die mündliche Videokonferenz-Prüfung nicht mit einem Tablet durchzuführen, da hier ggf. nicht alle Funktionen zur Verfügung stehen.

 Verfügen alle beteiligten Personen über eine ausreichend schnelle Internetverbindung (DSL/Kabel)?

Eine Videokonferenz über das mobile Netz (LTE, 3G) ist fehleranfällig und kann die Anforderungen an eine stabile Verbindung nicht erfüllen. Falls möglich, empfehlen wir sich über Kabel mit dem Router zu verbinden? Auch eine Verbindung per W-LAN ist fehleranfälliger und kann die Stabilität der Verbindung beeinträchtigen.

 Besitzen alle beteiligten Personen ein Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)?

Für eine optimale Audioverbindung empfehlen wir den Gebrauch eines Headset. Testen Sie unbedingt vorab die Funktionsfähigkeit Ihres Headsets und machen Sie sich mit der Bedienung (Lautstärkeregelung, Aktivieren des Mikrofons) vertraut.

 Besitzen all beteiligten Personen eine Webcam?

Voraussetzung für die mündliche Videokonferenz-Prüfung ist eine störungsfreie Bild- und Tonübertragung. Sie benötigen eine Webcam. Diese kann in Ihr Gerät (z.B. Laptop) integriert sein oder extern angeschlossen werden (z.B. USB-Webcam). Testen Sie die Funktionsfähigkeit Ihrer Webcam und machen Sie sich mit der Bedienung vertraut.

 Haben Sie eine erfolgreiche Testkonferenz durchgeführt?

Vereinbaren Sie mit den an der Prüfung beteiligten Personen einen kurzen Testtermin, spätestens einen Tag vor der geplanten Prüfung. Testen Sie, ob die Audio- und Videoverbindung funktioniert und ob Sie ggf. Dokumente zur gemeinsamen Verwendung durch alle Prüfungsbeteiligten freigeben können. Machen Sie sich mit den Funktionen der Videokonferenzsoftware vertraut.

 Legen Sie einen Termin für die Prüfung fest.

Einigen Sie sich mit allen Prüfungsbeteiligten auf einen Termin für die Prüfung. Zu Randzeiten, also früh morgens oder am Abend sind die Online-Systeme und Netzanschlüsse der Teilnehmer erfahrungsgemäß weniger ausgelastet und damit auch weniger fehler- und störungsanfällig.

 Haben alle Prüfenden und der/die Prüfungskandidat*in den Zugang zu MS Teams aktiviert?

Dies ist nur notwendig, falls Sie die mündliche Prüfung mit MS Teams durchführen wollen. Sollten Sie sich nicht bereits auf diese Anwendung festgelegt haben, empfehlen wir die Durchführung der Prüfung mit der quelloffenen und am KIT gehosteten Videokonferenzanwendung Jitsi Meet.

Falls nicht bereits erfolgt, schalten Sie als Prüfender Ihren KIT-Zugang zu MS Teams frei. Die Information, wie Sie hierfür vorgehen, sowie Ansprechpartner für den technischen Support finden Sie auf den Seiten des SCC http://www.scc.kit.edu/dienste/ms-teams.php  
Für die Durchführung der Prüfung können Sie ein neues Team anlegen. Gehen Sie hierbei vor, wie auf den Seiten des SCC im Bereich „Koordiniertes Meeting – Teams“ im Abschnitt „Regelmäßiges Arbeiten in festen Teams“ beschrieben. Fügen Sie die Prüfenden sowie den zu Prüfenden als Mitglieder dem Team hinzu.

Hinweis: um Studierende des KIT zu einem Team hinzuzufügen, müssen Sie bei „Mitglieder hinzufügen“ die komplette Adresse des zu Prüfenden eintragen: KIT-Kürzel∂student.kit.edu (bspw. uxxxxBry0∂student kit edu).

Weisen Sie auch den Prüfungskandidaten darauf hin, über die genannte Seite des SCC die technischen Voraussetzungen für den Zugang zu MS Teams herzustellen, die Durchführung der Prüfung ist sonst nicht möglich. Beachten Sie: Alle Informationen im für die Prüfung angelegten Teambereich sind für alle Mitglieder des Teams sichtbar, somit auch für den zu Prüfenden. Sie sollten darum keine prüfungsrelevanten Dokumente im Team ablegen oder vertrauliche Abstimmungen hierüber vornehmen.