Organisation der Platzvergabe
Studierende sollen nicht unnötig für eine Lehrveranstaltung auf den Campus kommen und dann vor einem bereits vollen Hörsaal oder Seminarraum stehen. Sie können präsente Plätze auch vorab online vergeben. Damit stellen Sie für die Studierenden eine wichtige Planbarkeit her, denn diese müssen dies für sich persönlich auch über mehrere Lehrveranstaltungen hinweg praktikabel abstimmen.
Mit ILIAS können Sie die Studierenden einfach entweder in Kohorten einteilen, denen dann jeweils unterschiedliche Präsenzzeiten zugeordnet werden, oder ein Buchungssystem für die vorhandenen Plätze und einzelnen Präsenztermine umsetzen.
Einteilung in Kohorten mit ILIAS
Das ILIAS-Objekt „Gruppen“ kann verwendet werden, um Studierende in Kohorten einzuteilen. Entweder ordnen Sie alle Studierenden dabei selbst einer Gruppe zu, oder Sie lassen die Auswahl einer Gruppe durch die Studierenden zu. Dabei kann eingeschränkt werden, dass jeweils nur eine Gruppe pro Studierenden gewählt werden kann. Die jeweiligen Termine oder besondere Unterlagen können Sie dann jeweils in den einzelnen Gruppen bereitstellen.
- Geeignet, wenn mit festen Gruppen in den Präsenzterminen (eventuell auch während der Arbeitsphasen) gearbeitet werden soll, bzw. wenn sichergestellt werden soll, dass jeder Studierende die Chance erhält, die gleiche Anzahl an Präsenzterminen wahrzunehmen.
- Gruppenbereiche in ILIAS können auch zur weiteren Gruppenarbeit und -betreung genutzt werden.
- Zur Kontrolle vor Ort, kann die Liste der Gruppenmitglieder exportiert werden.
Anleitung: Platzvergabe mit ILIAS-Gruppen
Einzelne Vergabe von Plätzen für Termine mit ILIAS
Das ILIAS-Objekt „Sitzungen“ ermöglicht eine Buchung von begrenzt zur Verfügung stehenden Plätzen für einzelne Termine. Dabei kann eine An- und Abmeldung mit einer Warteliste für Nachrücker realisiert werden. Die Vergabe erfolgt nach Reihenfolge der Buchung. Daher sollten nicht alle Termine auf einmal zur Buchung freigeben werden, um zu einer gerechteren Verteilung zu kommen.
- Anzahl der Plätze pro Termin kann festgelegt werden
- "Freie" Anmeldung oder mit Bestätigung durch Lehrende
- Wartelisten mit/ohne Nachrücken möglich
- Lehrende können die Liste der Anmeldungen exportieren
Anleitung: Platzvergabe mit ILIAS-"Sitzungen"
Einzelne Vergabe von Plätzen für Termine mit dem WiWi-Portal
Über das WiWi-Portal können Sie die Buchung von begrenzt zur Verfügung stehenden Plätzen pro Präsenztermin, entweder über ein First Come, First Served oder über ein Losverfahren vergeben.
Dieses Video gibt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Platzvergabe über das WiWi-Portal.
Weitere Informationen finden Sie im WiWi-Portal.